速拓医药GSP管理系统(监管版) Ver24.0901
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◆基本功能:
智能订货、采购入库、采购退回、销售订货、销售出库、销售退货、报损、报溢、调入、调出、拆零、组装、盘点、调价、促销、借出、借入、收款、付款、预收、预付、收入、支出、成本、利润及财务会计核算等。(如图1)
图1
◆增强功能:
捆绑销售、赠品管理、促销管理、定价管理、会员管理、往来帐款管理、固定资产管理、工资管理、短信群发及员工提成等。(如图2)
图2
◆连锁功能:
总部配送,门店间调拨,所有数据实时更新,准确且无延迟,可分门店设置商品的售价(即不同门店使用不同的销售价格),分门店设置商品的货位编号,分门店设置商品的最高库存与最低库存并可以分门店自动显示库存报警,分门店设置会员查看和使用权,可实现门店统一会员、统一积分、统一管理。(如图3)
图3
◆独门密技:
在软件中实现了分页技术,在商品资料输入,往来单位输入、商品资料选择、往来单位选择、会员管理、会员清单查询中极大提高了数据的呈现速度。通过互联网联网时使用这个功能,效果特别明显。(如图4)
图4
◆ 支持智能订货。可以根据商品资料中设置的最高库存、最低库存、供货商及当前库存自动生成订货清单,也可以通过提取补货数据生成订货清单,还可以根据指定时间段的销量生成订单,让您的订货工作轻松、方便;(如图1)
图1
◆支持POS销售。可以根据需要选配打印机、读卡器、会员卡、条码枪、钱箱、顾客显示屏及小票打印机;可以根据自已喜好设计各种有特性的打印格式。快捷键丰富多样,可以自己定义,完全可以用键盘取代鼠标的操作。销售时可以适时掌握每一个商品的当前库存数,销售成本、销售毛利,可以随时盘点;(如图2)
图2
◆支持会员管理。可设置会员级别,不同级别可以适用不同的价格与折扣.支持会员卡储值,可以实现充多少送多少。可以自动计算会员的累计消费、累计积分、兑现积分及剩余积分情况。过生日的会员可自动提醒,自动发送短信等;(如图3)
图3
◆ 促销方式灵活多样,可以单品促销(也就是触发条件只对单一的某个商品),也可以组合促销(触发条件可以是多个商品,也就是说可以设置若干个产品合在一起满意某个条件后,就可以触发促销);既可以根据购买数量实现'满XXX送YYY'或'买A商品送B商品',也可以实现根据消费金额实现'满XXX元送YYY元'或'买A商品送B商品';还可以实现'满XXX或满XXX元,第二件半价';(如图4)
图4
◆ 支持捆绑销售,即销售某一商品的同时附带销售其它几种商品;(如图5)
图5
◆ 支持设置商品的"最低售价"功能,销售时若单价低于"最低售价"则不允许销售;(如图6)
图6
◆ 在选择商品时可以多选,即可以一次可以选择多个商品,提高工作效率;(如图7)
图7
◆ 可以设置单价、数量、积分及销售金额的核算精度即设置小数点位数;(如图8)
图8
◆ 可以适时显示往来单位(供货商、经销商、VIP会员、普通客户)的应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款;(如图9)
图9
◆ 可以实现预收款冲应收款、预付款冲应付款、应收款冲应付款;可以按单据所在部门结算应收帐款、应付帐款;可以按单据查看结算历程;可以调阅单据对应的记帐凭证;可实现对待摊费用的核算;(如图10)
图10
◆ 可以按商品类别设置售价(批发价零售价会员价售价一至五)的生成幅度,售价可自动生成,减轻了定价的工作量;(图11)
图11
◆ 可以设置某一个时间段的促销管理;可以按商品资料或者部门进行调价。(图12)
图12
◆ 员工提成方式多样,可针对每个商品设置提成三种提成方式:数量提成率、销售额提成率及销售毛利提成率,员工的业绩及提成一目了然。可以按商品类别设置售价商品的提成率;(如图13)
图13
◆ 无处不在的显示商品图片的功能.可以直接用电脑带的摄像头拍照.也可以直接选取现有图片;(如图14)
图14
◆ 支持手工盘点(直接输入需要盘点的商品)、自动盘点(直接按商品类别提取库存)及盘点机盘点;(图15)
图15
◆ 权限设置功能强大.可以设置每个员工的菜单操作权、单据操作权、部门操作权及其他操作权限{比如:查看成本权(即能不能看到进价及毛利)、售价调整权(即能不能在销售时修改售价)等},还可以通过设置权限组实现对权限的快速分配;(图16)
图16
◆ 支持商品条码打印,价签打印。可以按类别提取库存商品,也可以从采购入库单中提取商品,也可以手工输入商品。可以自定义打印样式;(图17)
图17
◆ 支持业务数据导入导出(比如:从其它软件中导入期初库存)、基础数据的导入导出(比如:从其它软件中导入商品档案)、导出相关业务报表(比如:导出销售开单明细表);(如图18)
图18
◆ 所有单据、报表均可以在打印前预览,并且可以导出为Excel文件,然后根据您的实际需要进行特别编排处理;(如图19)
图19
◆ 功能强大的各类统计报表,为您提供详尽的营业报告,让您对商品进、销、存及利润等财务状况了如指掌;(图20)
图20
◆ 进、销、存、工资、固定资产及财务管理一体化,简单易用,不懂会计、计算机也能轻松制作资产负债表、损益表等各类财务报表;(如图21)
图21
◆ 迷你计算器、迷你分析器、帐套数据的导入导出、帐套初始化及帐套压缩、修复等为维护系统的正常运行提供了强有力的保障;(如图22)
图22
◆ 网络版构建网络方式灵活,自带IP伺服器,省去了购买VPN的费用,总店与分店可以通过互联网共享数据,不需要繁琐的网络设置和服务器配置;(如图23)
图23
◆ 支持自动上传下载数据及断网重连功能。大大方便了在网络不稳定的情况下使用本软件;(图24)
图24
◆ 升级智能化。您只需轻点鼠标,便可通过互联网实现软件的升级,免除您升级之苦;(图25)
图25
◆支持与微信对接,绑定软件中的会员,积分充值等信息可随时随地调阅,自动推送充值消费信息,运营方便高效、成本更低;(如图26)
图26
◆可建立微信商城,打造自己的线上商城,多元化营运,线上线下一体化;(如图27)
图27
◆支持微信、支付宝支付(移动支付)。一次性系统接入,即可针对支付宝用户或微信用户进行收款,用户支付成功以后,该笔资金被实时扣除,并及时划入商户账户。具有高效、安全、方便等特点。(如图28)
图28
◆ 支持在手机(ios,android) 及平板(ios,android) 中查询业务报表以及销售开单,实时传输至电脑端,移动办公更快更高效。(如图29)
图29
◆ 实现严格按照GSP流程操作对各环节进行严格把关; (如图1)
图1
◆ 从采购计划、来货验收、药品销售、顾客退货、药品盘点、药品流向、药品效期监控等各药品管理环节做到严格控制。(如图2)
图2
◆ 根据采购计划生成订货合同,根据订货合同生成收货,根据收货记录生成验收单,并自动生成相关GSP报表;(如图3)
图3
◆ 支持首营企业申请、部门审核、部门审批,购货单位申请、部门审核、部门审批,首营品种申请、部门审核、部门审批,药品养护,重点药品养护等多达百余种的GSP报表。(如图4)
图4
◆ 支持药品限购数量管理,特殊药品可以限制单次购买数量;(如图5)
图5
◆ 支持药品验收报告、企业资质、首营品种登记,提供多达10多张图片上传。(如图6)
图6
◆ 支持药品调拨扫码、收货、验收流程。(如图7)
图7
◆ 设置养护药品、陈列药品自动提醒功能。(如图8)
图8
◆ 支持门店温湿度登记,区域温湿度登记;(如图9)
图9
◆ 支持药品效期管理,近效期药品自动提醒;(如图10)
图10
◆ 对近效期药品进行不同颜色预警;(如图11)
图11
◆ 支持药品GSP运输管理。(如图12)
图12
◆ 支持药品之间的配伍禁忌及警告级别。(如图13)
图13
◆ 支持批次、批号、剂型、生产厂家、产地、处方药、医保药及批准文号管理;(如图14)
图14
◆ 支持药品停售与解除停售管理;(如图15)
图15
◆ 可以与中国电子监管网无缝对接:建立"药品资料"时,可以根据电子监管码直接取药品名称、通用名称、包装规格、剂型、生产厂家,批准文号等;建立"往来单位资料"时,可以根据往来单位名称直接取电子监管网中的企业编码;入库、销售、退货时,可以直接根据电子监管码提取产品批号、有效期限及生产日期;可以自动向电子监管网中上传电子监管码。(如图16)
图16
◆ 软件用户可以根据部门及岗位的权限分工不同,设置不同的操作员并分配相应的岗位权限,分别通过不同的用户名和密码登录,实现部门及岗位之间的信息传输和数据共享。(如图17)
图17
◆ 实现有效审批控制,没有进行审批的企业及品种,不能进行采购及销售业务操作。(如图18)
图18
◆ 查验需要冷藏、冷冻的药品或者器械,记录包括运输方式、运输过程温度、运输时间、到货温度等内容。(如图19)
如图19
◆ 支持药品超过有效期(有效期至)的自动锁定功能。即系统不允许超期产品继续进行销售业务处理,以防止过期药品销售。(如图20)
图20
◆ 支持药品不在供货商或者购货方资质经营范围内自动锁定功能。(如图21)
图21
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